Microsoft 365, trước đây gọi là Office 365, là một sản phẩm của Microsoft, là phần mềm năng suất theo hình thức đăng ký mà người dùng phải trả tiền hàng tháng hoặc hàng năm và có thể chọn loại phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Với bộ ứng dụng Microsoft 365 quen thuộc, linh hoạt và tối ưu cho công việc hiện đại, người dùng luôn sẵn sàng xử lý mọi tác vụ – dù đang tại văn phòng, ở nhà hay trong các chuyến công tác. Mọi ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint hay Outlook đều được cập nhật liên tục với tính năng mới và bảo mật cao, cho phép tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu theo thời gian thực trên PC/Mac hoặc thiết bị iOS, Android™ và Windows.
Thiết lập hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp với email doanh nghiệp
Sử dụng địa chỉ email theo tên miền công ty để tạo sự tin cậy khi giao tiếp. Đồng thời, Microsoft 365 giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết kế tài liệu marketing mang bản sắc thương hiệu – góp phần nâng cao mức độ nhận diện trên thị trường. Microsoft 365 còn tích hợp nhiều công cụ giao tiếp hiện đại như email, trò chuyện trực tuyến, mạng xã hội nội bộ và họp video qua Microsoft Teams, giúp kết nối linh hoạt và hiệu quả hơn.
Lưu trữ an toàn, chia sẻ linh hoạt với 1TB dung lượng mỗi người dùng
Mỗi người dùng được cấp 1TB dung lượng lưu trữ trên nền tảng đám mây, đủ để lưu trữ toàn bộ tài liệu công việc. Nhờ dữ liệu được lưu trực tuyến, người dùng có thể chia sẻ tài liệu dễ dàng với đồng nghiệp – cả trong và ngoài doanh nghiệp – từ bất kỳ đâu. Với tính năng họp video HD nhiều người tham gia, chia sẻ màn hình, lịch làm việc chung và trò chuyện nhóm, mọi thành viên luôn được kết nối và phối hợp hiệu quả.
Quản lý dễ dàng – Triển khai nhanh chóng – Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
Microsoft 365 cho phép doanh nghiệp thiết lập người dùng và bắt đầu sử dụng dịch vụ chỉ sau vài bước đơn giản. Giao diện quản trị trực tuyến được thiết kế thân thiện, giúp người phụ trách dễ dàng tạo tài khoản, phân quyền truy cập, theo dõi hoạt động và điều chỉnh dịch vụ theo nhu cầu – mà không cần kiến thức kỹ thuật chuyên sâu.
Bên cạnh đó, hệ thống luôn được cập nhật tự động, đảm bảo hoạt động ổn định và bảo mật. Doanh nghiệp cũng được hỗ trợ kỹ thuật 24/7 từ Microsoft, giúp giải quyết nhanh mọi vấn đề khi phát sinh.
Cam kết triển khai nhanh, chi phí hợp lý và giải pháp đáng tin cậy.
Microsoft 365 (M365) là mô hình bản quyền theo đăng ký định kỳ, thay thế cho hình thức mua trọn gói truyền thống. Thay vì đầu tư chi phí cố định cho từng thiết bị, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng, đồng thời được cập nhật liên tục về tính năng và bảo mật.
Microsoft 365 không chỉ giúp tối ưu chi phí triển khai mà còn tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ toàn diện trong một nền tảng duy nhất:
Họp trực tuyến qua Microsoft Teams
Lưu trữ đám mây với OneDrive
Cộng tác nhóm, chia sẻ dữ liệu và kiểm soát truy cập hiệu quả
Phần lớn doanh nghiệp khi bắt đầu sử dụng Microsoft 365 thường triển khai từ hệ thống email Exchange Online, nhờ sự ổn định và khả năng bảo mật cao hơn so với giải pháp nội bộ trước đây.
Việc chuyển đổi sang mô hình hoạt động trên nền tảng đám mây mang lại nhiều lợi ích rõ rệt về mặt chi phí và quản trị hệ thống. Doanh nghiệp không còn cần đầu tư vào các hạ tầng vật lý hoặc duy trì đội ngũ kỹ thuật chuyên trách, bởi Microsoft 365 đã bao gồm dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
Cụ thể, Microsoft 365 giúp doanh nghiệp:
– Loại bỏ chi phí đầu tư phần cứng: Không cần mua sắm máy chủ (Server), thiết bị lưu trữ dữ liệu (Data Storage), hệ thống mạng (Network), bộ lưu điện (UPS) và các thiết bị hạ tầng đi kèm.
– Giảm tải công việc vận hành hệ thống nội bộ: Không cần đội ngũ IT theo dõi máy chủ, xử lý sự cố hoặc bảo trì thiết bị định kỳ.
– Tiết kiệm chi phí tổng thể: Nhờ mô hình thuê bao linh hoạt, doanh nghiệp có thể tối ưu ngân sách theo quy mô sử dụng thực tế.
Một số doanh nghiệp mới triển khai Microsoft 365 chỉ khai thác các tính năng cơ bản như email, trong khi bộ dịch vụ thực tế cung cấp nhiều công cụ tích hợp sẵn.
Các thành phần nổi bật bao gồm:
SharePoint: nền tảng lưu trữ và chia sẻ tài liệu thay thế máy chủ tập tin truyền thống
Teams: kết nối, hội họp và cộng tác theo thời gian thực
OneDrive: đồng bộ dữ liệu cá nhân trên nhiều thiết bị
Power Automate: thiết lập quy trình tự động như phê duyệt tài liệu, thông báo nội bộ
RPA (Robotic Process Automation): hỗ trợ tự động hóa các tác vụ lặp lại
Khi được triển khai hợp lý, các công cụ này giúp tăng hiệu suất, giảm thao tác thủ công và chuẩn hóa quy trình làm việc trong toàn tổ chức.
Bên cạnh khối doanh nghiệp, Microsoft 365 cũng có các gói dành cho cá nhân và hộ gia đình như Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family. Các gói này bao gồm:
Bộ công cụ văn phòng tiêu chuẩn
Dung lượng lưu trữ trên nền tảng đám mây
Tính năng bảo vệ dữ liệu như Microsoft Defender
Đặc biệt, các gói hiện nay đã tích hợp Microsoft 365 Copilot – trợ lý AI hỗ trợ người dùng xử lý văn bản, bảng tính và email với hiệu quả cao hơn.
Microsoft 365 hiện đang là nền tảng được sử dụng rộng rãi bởi nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới, nhờ khả năng mở rộng linh hoạt, tiêu chuẩn bảo mật cao và hỗ trợ đầy đủ cho quá trình chuyển đổi số.
Fusion Solution Việt Nam là đối tác triển khai Microsoft 365 đáng tin cậy, cung cấp dịch vụ tư vấn, triển khai kỹ thuật và hỗ trợ vận hành liên tục – hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
Microsoft 365 Basic
Giá tham khảo: $19.99 / năm
(Thanh toán hàng năm – tự động gia hạn)
Microsoft 365 Personal
Giá tham khảo: $99.99 / năm
(Thanh toán hàng năm – tự động gia hạn)
Microsoft 365 Family
Giá tham khảo: $129.99 / năm
(Thanh toán hàng năm – tự động gia hạn)
Microsoft 365 Business Basic
$3.00 USD/người dùng/tháng
(Thanh toán theo năm – tự động gia hạn)
Ứng dụng và dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp, bao gồm:
Microsoft 365 Business Standard
$10 USD/người dùng/tháng
(Thanh toán theo năm – tự động gia hạn)
Bao gồm tất cả tính năng của gói Business Basic, kèm theo:
Microsoft 365 Business Premium
$22.00 USD/người dùng/tháng
(Thanh toán theo năm – tự động gia hạn)
Bao gồm tất cả tính năng của gói Business Standard, kèm theo:
Microsoft 365 E3
(Không bao gồm Microsoft Teams)
Microsoft 365 E5
(Không bao gồm Microsoft Teams)
Bao gồm mọi tính năng trong Microsoft 365 E3
Microsoft 365
Copilot (Add-on)
Yêu cầu có license Microsoft 365 hợp lệ để sử dụng Copilot
Microsoft 365
Teams (Add-on)
| Tính năng | Apps for Business (NCE) | Business Standard (NCE) | Business Basic (NCE) |
|---|---|---|---|
| Hộp thư email 50 GB kèm tên miền tùy chỉnh | ✔ | ✔ | |
| Phiên bản Office mới nhất trên desktop (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote – gồm Access & Publisher cho PC) | ✔ | ✔ | |
| Word, Excel, PowerPoint phiên bản web | ✔ | ✔ | ✔ |
| Sử dụng đồng thời trên 5 thiết bị: điện thoại, máy tính bảng, PC/Mac | ✔ | ✔ | |
| Lưu trữ & chia sẻ tệp với OneDrive 1 TB | ✔ | ✔ | ✔ |
| Lưu trữ & chia sẻ tài liệu qua SharePoint | ✔ | ✔ | |
| Họp video & trực tuyến tối đa 250 người tham dự | ✔ | ✔ | |
| Làm việc nhóm qua Microsoft Teams | ✔ | ✔ | |
| Quản lý mối quan hệ khách hàng với Outlook Customer Manager | ✔ | ||
| Đặt lịch dễ dàng với Microsoft Bookings | ✔ | ||
| Quản lý công việc với Microsoft Planner | ✔ | ✔ | |
| Quản lý nhân sự theo ca với Microsoft StaffHub | ✔ | ||
| Số lượng người dùng tối đa | 300 | 300 | 300 |
| Hỗ trợ triển khai qua FastTrack (từ 50 người dùng trở lên) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại & trực tuyến 24/7 | ✔ | ✔ | ✔ |
| Được phép sử dụng trong doanh nghiệp | ✔ | ✔ | ✔ |
Khi sử dụng Microsoft 365, doanh nghiệp có thể tiếp cận các tính năng và dịch vụ nâng cao – những tiện ích mà các ứng dụng miễn phí như Hotmail không cung cấp.
Các điểm khác biệt nổi bật bao gồm:
Thông thường, người dùng có thể truy cập và sử dụng Microsoft 365 trực tiếp qua trình duyệt bằng cách đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình.
Thông tin truy cập được cung cấp như sau:
🔹 Dành cho quản trị viên hệ thống (Admin Console):
URL: https://portal.office.com/admin/default.aspx
Username: youremail@xxxxx.com
Password: xxxxxxxx
🔹 Dành cho người dùng thông thường:
URL: https://portal.office.com
Username: youremail@xxxxx.com
Password: xxxxxxxx
💡 Trong trường hợp sử dụng các gói Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family:
Người dùng sẽ nhận được hộp sản phẩm vật lý có chứa mã bản quyền (license key) bên trong.
Khách hàng có thể lựa chọn:
Nhận mã bản quyền qua email (nếu đồng ý mở hộp trước)
Hoặc nhận nguyên hộp sản phẩm qua đường bưu điện sau khi hoàn tất đơn hàng.
So sánh các gói Microsoft 365 phổ biến cho doanh nghiệp
💼 Microsoft 365 Business Basic
💰 Giá: 3,00 USD/người dùng/tháng
🎁 Khuyến mãi: Giảm 50% khi đặt mua trong thời gian ưu đãi
Tính năng nổi bật:
Email doanh nghiệp: Sử dụng Outlook với hộp thư 50 GB mỗi người dùng
Office Online: Truy cập Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneNote trực tuyến qua trình duyệt
Lưu trữ đám mây: OneDrive với 1 TB dung lượng mỗi người dùng
Họp trực tuyến & làm việc nhóm: Tổ chức họp qua Microsoft Teams, cộng tác hiệu quả với Microsoft Planner
Xây dựng Intranet nội bộ: Thiết lập site nhóm trên SharePoint
Mạng xã hội doanh nghiệp: Kết nối đội ngũ với công cụ mạng nội bộ
Quản lý công việc nhóm: Sắp xếp và theo dõi tiến độ bằng Microsoft Planner
💻 Microsoft 365 Business Standard
💰 10,00 USD/người dùng/tháng
Tính năng nổi bật:
Ứng dụng Office trên máy tính: Cài đặt Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access và OneNote trên tối đa 5 thiết bị (PC hoặc Mac)
Office Online: Truy cập các ứng dụng Office phiên bản web mọi lúc, mọi nơi
Lưu trữ đám mây cá nhân: OneDrive 1 TB mỗi người dùng
📞 Cần tư vấn thêm?
Liên hệ bộ phận kinh doanh qua số 84 379 789 653 để được hỗ trợ và báo giá chi tiết.
Có. Bạn cần kết nối Internet để cài đặt, quản lý tài khoản và sử dụng các dịch vụ như email, họp trực tuyến và lưu trữ đám mây trên Microsoft 365.
Cloud (điện toán đám mây) là mô hình sử dụng dịch vụ CNTT thông qua internet, thay vì cài đặt tại chỗ trong doanh nghiệp. Khi dùng Microsoft 365, dữ liệu và phần mềm được lưu trữ trên máy chủ của Microsoft, giúp bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi chỉ với kết nối internet.
Microsoft 365 cung cấp hướng dẫn từng bước giúp bạn dễ dàng đăng nhập, thiết lập tên miền doanh nghiệp, thêm tài khoản người dùng, cài đặt Office và chuyển email hiện có sang hệ thống Microsoft 365 – chỉ trong vài thao tác đơn giản.
